Iedereen werkt in hetzelfde bestand
Lopers, bestuur, veilingmeester en penningmeester kijken naar dezelfde gegevens. Geen losse lijstjes en geen versies die door elkaar lopen.
Voor stichtingsbesturen
Jullie veiling, zonder stapels papier
Organiseert jullie stichting een dorpsveiling en zoeken jullie een manier om alles op één plek bij te houden? Hier lees je wat het pakket voor het bestuur en de vrijwilligers betekent.
Wat jullie krijgen
Eerdere jaren blijven bewaard
Alles wordt per veilingjaar bijgehouden. Een nieuw bestuurslid ziet wat er vorig jaar is gedaan, en wie welke wijk liep.
Jullie eigen veiling
Een eigen webadres, jullie eigen kleur en jullie stichtingsgegevens op het boekje, de facturen, de mails en de beamer.
Sneller betaald
Kopers krijgen een factuur met een betaallink en kunnen meteen met iDEAL betalen. Jullie zien vanzelf wie betaald heeft.
Hoe begin je?
Zo gaat het in grote lijnen. We stemmen de details samen met jullie af.
- Kennismaken
Stuur een mail naar info@gemeenschapsveiling.com. We bespreken hoe jullie veiling nu loopt en wat jullie nodig hebben.
- Eigen adres en gegevens
Jullie veiling krijgt een eigen webadres. De naam, plaats, het rekeningnummer en de kleur van jullie stichting komen erin.
- Kiezen wat jullie gebruiken
Verloting, kinderveiling, kopersportaal: zet aan wat bij jullie veiling past.
- Vrijwilligers toevoegen
Iedere vrijwilliger krijgt een eigen inlog en ziet alleen de schermen die hij nodig heeft.
- Proefdraaien
Oefen de veilingavond vooraf. Aanmeldingen voor de verloting van de proef wis je daarna met één knop.
Wat we van jullie nodig hebben
- De gegevens van de stichting: naam, plaats en rekeningnummer.
- De kleur van jullie huisstijl.
- Een e-mailadres van de stichting, voor de mails aan kopers en schenkers.
- Wie de betaallink wil gebruiken: een account bij Mollie of Rabo OmniKassa.
- De namen en e-mailadressen van de vrijwilligers die moeten kunnen inloggen.
Kosten
€ 750 per jaar
Voor het hele pakket: voorbereiding, veilingavond en afwikkeling, inclusief hosting en elke nacht een reservekopie. Vragen over wat er precies bij zit? Neem contact op.
Veilig en zorgvuldig
Jullie werken met namen, adressen en bedragen van mensen uit het dorp. Daar gaan we zorgvuldig mee om.
- Eigen database per veiling
De gegevens van jullie veiling staan los van die van andere veilingen.
- Elke nacht een reservekopie
Iedere nacht worden de gegevens en foto's automatisch veiliggesteld.
- Alleen wat nodig is
Per rol bepaal je welke schermen iemand ziet. Wie alleen giften invoert, hoeft de facturen niet te zien.
- Extra beveiligd inloggen
Wie dat wil, krijgt bij het inloggen een extra code per mail.
- Privacyverklaring
Het pakket maakt een privacyverklaring met jullie stichtingsgegevens. Daarin staan alleen de onderdelen die jullie gebruiken.
- Wie heeft ingelogd
Het bestuur ziet wie wanneer heeft ingelogd. Die regels worden na 90 dagen vanzelf gewist.
En als het internet in de zaal wegvalt?
Een veilingavond moet doorgaan, ook als het internet hapert. Daarvoor zijn er drie vangnetten, in de volgorde waarin je ze inzet.
- Reserve-internet
Een 4G/5G-router met simkaart in de zaal. Vaak is dat al genoeg.
- De veiling op een laptop in de zaal
Een laptop draait dezelfde veiling, met een eigen wifi-netwerk in de zaal. Iedereen werkt gewoon door. Na afloop gaat alles terug naar de server, en dan gaan de facturen en mails weer online de deur uit.
- Noodpresentatie voor de beamer
Eén bestand met alle koopjes en plaatjes, dat zonder internet werkt. Je downloadt het vlak voor de avond.
Interesse?
Mail ons op info@gemeenschapsveiling.com, dan maken we een afspraak.